אחד התפקידים של חברת הניהול הוא לגבות כסף מהדיירים ולבצע תשלומים שונים. אם בעבר התשלום היה מתבצע במזומן בלבד, אחת לחודש, כיום ישנן אופציות תשלום שונות ומגוונות שרק הופכות את הניהול להרבה יותר פשוט וקליל. מהן אופציות התשלום הקיימות? ומה היתרונות והחסרונות של כל אחת?
מזומן
אופציית תשלום שקיימת מאז ומתמיד היא מזומן. אפשרות זו פשוטה וקלה לשימוש, יחד עם זאת לעומת שיטות תשלום אחרות, יש לשיטה זו גם חסרונות. כך למשל כסף מזומן עלול להיגנב או ללכת לאיבוד, אין באמת מעקב ובקרה על המשיכה וההפקדה ומעט מאתגר להשתמש בה כאשר מדובר בסכומים גבוהים.
שיקים
אפשרות תשלום נוספת היא באמצעות שיק. שיקים מציעים יתרונות כמו למשל האפשרות לשלם בתשלומים, ומציעה בקרה טובה יותר על הכסף שיוצא מהבנק. עם זאת יש לקחת בחשבון שלשיטה זו יש גם חסרונות כמו למשל העובדה שכל טעות קטנה בכתיבת השיק פוסלת אותו, ושצריך להזמין פנקסי שיקים מהבנק, מה שכרוך בפרוצדורה. כמו כן לא תמיד ניתן לדעת שלשיק יש אכן כיסוי עד שפודים אותו.
כרטיס אשראי
כרטיס אשראי זו גם אפשרות תשלום נוחה ומיטבית. באמצעות כרטיס אשראי כן ניתן לעקוב אחר הכסף בחשבון הבנק בצורה מסודרת. יחד עם זאת לאפשרות זו יש חסרונות, כך למשל ניתן לעשות שימוש לרעה בכרטיס שנגנב או אבד, מה גם שעם כרטיס אשראי יש תחושה שהכסף לא נגמר ולכן אנשים רבים נוטים להשתמש בו לפעמים ללא בקרה.
הוראת קבע
אפשרות נוספת לתשלום לוועד הבית היא על ידי הוראת קבע. הוראת קבע למעשה מעניקה אישור לגבות מכם תשלום ישירות מהחשבון בכל חודש באופן קבוע. יחד עם זאת אפשרות זו היא מעין דלת פתוחה שמאפשרת לוועד הבית לגבות מכם איזה סכום שרוצים מתי שרוצים.
תוכנת ניהול ותשלום וירטואלי
חברות ניהול מאפשרות לדיירים לנהל את כל נושא התשלומים לוועד בית בצורה וירטואלית, נוחה וידידותית. שילוב של
תוכנה לניהול ועד בית מתקדמת הכוללת מערכת גבייה, מאפשרת לחברת הניהול לסלוק כרטיסי אשראי ישירות מהמערכת ולבצע מגוון רחב של פעולות גבייה כמו למשל להפקיד שיקים דיגיטלית, לפתוח הוראות קבע דיגיטליות, לשלוח בקשות תשלום ובעיקר להפוך את ההתנהלות הכלכלית לפשוטה יותר.