אז מה בעצם חשוב לבדוק אצל חברת ניקיון למשרדים לפני שמזמינים אותה לתת לנו הצעת מחיר?
כיום בישראל קיים מגוון רחב של חברות לניקיון משרדים המעניקות
שירותי ניקיון למשרדים ואחזקת משרדים, הכוללים בדרך כלל גם אספקת חומרי הניקוי למשרד, שקיות ניילון נייר וכדומה.
ישנם מספר חברות גדולות אשר מחזיקות את מירב המשק כמו בנקים, קופות חולים, בתי משפט ועוד גופים גדולים וישנם חברות קטנות ובינוניות אשר מספקות שירותי ניקיון למשרדים קטנים כמו רואי חשבון, חברות הייטק, עורכי דין ועוד משרדים.
אז מה אנחנו צריכים לבדוק טרם נזמין חברת ניקיון?
- ראשית, אם החברה פועלת כחוק? רשיון עסק חובה.
- האם החברה מעסיקה את עובדיה כחוק ומספקת להם את כל הזכויות שלהם?
- האם החברה בעלת רשיון של משרד התעשייה? (רשיון תמ"ת)
- מה השירותים הכוללים אשר חברת הניקיון מציעה? יש מפקח באזור? כמה פעמים המנקה מגיעה ולכמה זמן? האם כולל חומרים? מהם שעות הפעילות?
- ישנם משרדים שאינם רוצים שהחברה תנקה לאחר שעות הפעילות, ניקיון מסוג זה נקרא נקיון עם מפתח, לכן יש לוודא שאתם אכן מדברים על שעות פעילות המשרד ולא לאחר שעות פעילות המשרד עם חברת הניקיון.
אלו חמשת הדברים החשובים שכדי לדעת כאשר עובדים עם חברה לניקיון למשרדים.
מעבר לכך, ישנם מספר סעיפים שמומלץ להוסיף לחוזה עם חברת ניקיון למשרדים:
- התחייבות למענה בעת שהמנקה חולה או לא יכולה להגיע, הרי כולנו יכולים להיות חולים יום אחד או שיקרה לנו משהו שלא יאפשר לנו להגיע לעבודתו, האם יש מנקה מחליפה?
- אספקת חומרי הניקיון והנייר בזמן, במידה וסגרתם עם חברת הניקיון שהיא תספק לכם את נייר הטואלט ונייר הידיים, כדי שיהיה סעיף שמציין זאת, לא נעים להישאר ללא נייר במשרד.
- ניקיון רענון אחת לחודש, ישנם משרדים שלמרות הניקיון השוטף זקוקים לרענון אחת לחודש, אם זה ניקיון חלונות, אם זה שאיבה של שטיחים,קרצוף רצפות או אפילו החלפת פחים, אם אתם חברה כזו, מומלץ שתציינו זאת.
- שירותי הדברה, אם החברה שאתם עובדים איתה ראשית לבצע הדברה, למה שלא תדרשו אחת לשנה הדברה ירוקה במשרדכם? מומלץ לפני הקיץ.
יצחק חלבי
