עסקים גדולים נוהגים להשתמש בתוכנות הנהלת חשבונות שכוללות מודול של הפקת מסמכי עסקה וחשבוניות. כיום, קיים פתרון דומה ואפילו נוח יותר, שמותאם לעסקים קטנים. מדובר על חלופה לתוכנות הנהלת חשבונות, עם חיבור אונליין, דרך האינטרנט, מכל מכשיר ועם המון פונקציות מובנות ומעל כולם – הפקת כל מסמך עסקי שצריכים.
למה לעסקים קטנים נוח לעבוד עם חשבוניות אונליין
בהרבה עסקים גדולים, הלקוח בעצם הוא זה שמגיע למשרד, לעסק או לחנות. שם, במקום אפשר להפיק ללקוח מסמך עסקה כזה או אחר או הצעת מחיר מפורטת. עבור עסקים קטנים, מאוד נפוץ שבעל העסק בעצם מגיע בעצמו ללקוח. כשבעל העסק מגיע ללקוח, הוא לא מביא איתו קופה רושמת. כעת, גם אין צורך לשאת פנקסי קבלות או חשבוניות מיותרים.
תוכנה של
הפקת חשבוניות באינטרנט מאפשרת לכל עסק קטן להפיק חשבונית, הן מהמשרד והן אצל הלקוח. בעל העסק או עובד מטעמו יכול להיכנס לתוכנה אפילו באמצעות מחשב נייד או סטארטפון. במקום, אפשר להכין את החשבונית ולהפיק אותה עבור הלקוח.
אין צורך במדפסת, פשוט וקל
לעסק קטן הכי נכון לפעול במקסימום גמישות. הפקה של חשבונית מס באינטרנט מעניקה לעסק עוד יתרון חשוב וראוי לציון. מכיוון שהתוכנה פועלת באינטרנט, יש בממשק שלה אופציה לשליחת מסמך בקובץ המצורף למייל. אפשרות מובנית זאת הופכת את הפעולה למיידית ומהירה במיוחד.
לאחר מילוי הפרטים, סכום העסקה, תאריך ושם הלקוח, מפיקים את המסמך בצורת קובץ שנשלח לדוא"ל. פשוט מציינים את הכתובת של מייל הלקוח והתוכנה מיד מעבירה לו את המסמך בקובץ קביל.
כעת הלקוח יכול לראות לשביעות רצונו את המסמך.
העסק הקטן לא צריך להתחיל להדפיס, דף פה ודף שם. רק חלק קטן מהלקוחות של עסקים קטנים רוצים לקבל מסמך מודפס. בכל מקרה, אם צריך אפשר בהחלט לשלוח את החשבונית להדפסה. בצורה שוטפת, העסק הקטן חוסך כסף – איך צורך להזמין שירותי הדפסה לחשבוניות בבית דפוס, לא צריך לבזבז דיו ודפים. הכל מבוצע במייל, מהר ואלגנטי.
האם כל עסק מורשה לעבוד עם חשבונית באינטרנט
רשות המיסים קבעה כי כל עסק, ולו הקטן ביותר, מורשה לעבוד עם חשבונית או קבלות באינטרנט. עוסק מורשה, עוסק פטור, פרילנסר, טכנאי, מעצב אתרים, מתרגם, ליצן רפואי, מנעולן, בעל חנות מקוונת, לא משנה מהו העסק שלכם, מותר לכם לעבור כבר מעכשיו להנהלת חשבונות באינטרנט.
המערכת עצמה מתאימה גם להוצאת קבלות וחשבוניות, גם להפקת הצעות מחיר או הזמנות עבודה וגם לצורך תיעוד כל ההכנסות לצרכי הגשת דוחות למע"מ או למס הכנסה. הדבר היחיד שצריך לוודא עם ספק השירות זה שקיימת הרשאה בתוקף מרשות המיסים. זכותכם לבקש מהספק לראות את ההרשאה הזאת. לאחר מכן אפשר לעשות מנוי ולאחר הרשמה של דקות ספורות, אפשר להתחיל להוציא קבלות ומסמכי עסקה תחת שם העסק שלכם.